Automatyzacja procesów, cyfrowy obieg dokumentów i integracja systemów biznesowych. Wykorzystujemy doświadczenie zdobyte podczas własnej transformacji cyfrowej x-kom.
Cyfryzujemy obieg dokumentów, automatyzujemy procesy i integrujemy systemy biznesowe, wykorzystując doświadczenie zdobyte podczas własnej transformacji cyfrowej x-kom.
Z x-kom dla firm wdrożysz WEBCON jako praktyczne narzędzie do automatyzacji procesów – od analizy i zaprojektowania rozwiązania, przez integracje z systemami, aż po utrzymanie i dalszy rozwój aplikacji.
Uporządkuj obieg faktur, kosztów i dokumentów firmowych. Zautomatyzuj rejestrację, akceptację, dekretację i archiwizację dokumentów, wykorzystując OCR, integrację z ERP oraz obsługę KSeF.
Ogranicz ręczną obsługę spraw pracowniczych i firmowych. Usprawnij wnioski urlopowe, onboarding, zmiany kadrowe, zapotrzebowania zakupowe, kontrolę budżetu oraz akceptację zamówień.
Zyskaj kontrolę nad zadaniami realizowanymi przez wiele zespołów. Uporządkuj reklamacje, zgłoszenia serwisowe, projekty, procesy produkcyjne, terminy, decyzje i raportowanie postępów.
W wielu firmach akceptacje, obieg dokumentów i zadania między działami nadal opierają się na mailach, Excelu i ręcznym przekazywaniu informacji. To utrudnia kontrolę, wydłuża decyzje i zwiększa ryzyko błędów.
Z WEBCON przeniesiesz procesy do jednego uporządkowanego środowiska – z jasnymi etapami, odpowiedzialnościami i automatyzacją powtarzalnych zadań.
Dokumenty, faktury lub wnioski czekają na decyzję, bo trudno ustalić, kto powinien wykonać kolejny krok i gdzie aktualnie znajduje się sprawa.
Jak to rozwiązujemy? WEBCON porządkuje ścieżki akceptacji, przypisuje odpowiedzialność i pozwala na bieżąco sprawdzić status każdej sprawy.
Zadania, ustalenia i załączniki giną w wielu wątkach. Pracownicy tracą czas na szukanie informacji zamiast realizować kolejne etapy procesu.
Jak to rozwiązujemy? Informacje, dokumenty i historia działań trafiają do jednego procesu, dostępnego dla uprawnionych użytkowników.
Dane znajdują się w ERP, CRM, Excelu, skrzynkach mailowych i lokalnych plikach. Brakuje jednego miejsca, w którym można sprawdzić pełny kontekst sprawy.
Jak to rozwiązujemy? Dzięki integracjom WEBCON może łączyć informacje pochodzące z różnych systemów i prezentować je w ramach jednego procesu.
Nie zawsze wiadomo, kto odpowiada za dany etap, jaki jest termin realizacji i które sprawy wymagają pilnej reakcji.
Jak to rozwiązujemy? WEBCON porządkuje role, terminy i etapy procesu, a powiadomienia pomagają reagować na sprawy wymagające działania.
Mniej ręcznej pracy, szybsze decyzje i uporządkowane procesy, które możesz rozwijać razem z organizacją.
Prowadzimy klienta przez cały proces – od analizy potrzeb, przez projekt i budowę aplikacji, aż po uruchomienie, szkolenia i dalszy rozwój rozwiązania.
Poznajemy procesy, potrzeby użytkowników oraz wykorzystywane systemy. Następnie projektujemy etapy procesu, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji i integracje.
Tworzymy aplikację w WEBCON, konfigurujemy formularze, obiegi, reguły biznesowe i powiadomienia. Wspólnie z użytkownikami testujemy rozwiązanie i wprowadzamy niezbędne popra
Szkolimy użytkowników, wspieramy start aplikacji i stabilizujemy jej działanie. Po wdrożeniu zapewniamy utrzymanie oraz rozwijamy rozwiązanie wraz z potrzebami firmy.
Pomagamy na każdym etapie – od doboru licencji i analizy procesów, przez integracje i przygotowanie infrastruktury, aż po utrzymanie oraz rozwój aplikacji.
Porozmawiaj z ekspertem
Pomagamy dobrać model licencjonowania do potrzeb organizacji, liczby użytkowników oraz planowanego zakresu automatyzacji.
Tak. Poznajemy sposób pracy zespołów, analizujemy procesy i projektujemy aplikacje dopasowane do potrzeb firmy.
Tak. Łączymy WEBCON z narzędziami, które już działają w organizacji, na przykład z ERP, CRM, pocztą, bazami danych i systemami finansowymi.
Pomagamy przygotować bezpieczne i stabilne środowisko wspierające sprawne działanie WEBCON oraz rozwój kolejnych automatyzacji.
Zapewniamy wsparcie, pomagamy ustabilizować rozwiązanie, rozwijamy aplikacje i dostosowujemy procesy do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Automatyzacja rejestracji, opisu, akceptacji i przekazania dokumentów do systemu finansowo-księgowego.
Zyskujesz
Uporządkowanie obsługi wniosków, dokumentów pracowniczych oraz procesów związanych z zatrudnieniem.
Zyskujesz
Uporządkowanie obsługi reklamacji, zgłoszeń serwisowych i spraw wymagających współpracy kilku zespołów.
Zyskujesz
Wsparcie procesów operacyjnych i produkcyjnych wymagających decyzji, raportowania i współpracy zespołów.
Zyskujesz
Sklep x-kom ma naprawdę dobrze dobraną ofertę. Dział biznesu pozytywnie zaskakuje kompleksowością, jakością usług i elastycznością w kontaktach. Jakość dostaw oraz rozpatrywanie kwestii spornych i reklamacji to ścisła czołówka.
Przez cały okres naszej współpracy x-kom wywiązywał się ze swoich zobowiązań rzetelnie i bezproblemowo. Firma x-kom dała się poznać jako firma profesjonalna, zorientowana na potrzeby i oczekiwania klienta, ceniąca sobie jakość sprzedawanych produktów.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z x-kom. Ich zespół wykazuje się nie tylko fachową wiedzą, ale także doskonałą komunikacją i elastycznością w działaniu. Zawsze możemy liczyć na szybką reakcję i wsparcie, co czyni x-kom niezawodnym partnerem.
Współpraca z firmą x-kom to wielka przyjemność. Dostępność towarów, szybki proces realizacji zamówień. Współpraca z działem biznesu oraz z opiekunem jest na bardzo wysokim poziomie.
Polecamy x-kom jako rzetelnego, profesjonalnego i godnego zaufania partnera do współpracy. Szybkość kontaktu, elastyczność i odpowiedzialność sprawiają, że sprzęt zawsze dociera do nas na czas, a to pomaga nam realizować cele biznesowe.
Firma x-kom zawsze jest w stanie sprostać wyzwaniom terminowym i logistycznym – a wszystko to dzięki ekspresowym dostawom door-to-door. Współpracujemy już długie lata, więc możemy polecić x-kom jako profesjonalnego, rzetelnego, godnego zaufania partnera.
Jako partner B2B w znacznie wygodniejszy sposób składamy zamówienia, a ceny są jeszcze atrakcyjniejsze. Dużą wygodą jest możliwość telefonicznego składania zamówień. Śmiało możemy polecać i rekomendować współpracę z x-komem.
Indywidualne podejście, fachowe doradztwo i sprawna obsługa to kluczowe atuty x-komu. Relacja z opiekunem opiera się na stałym kontakcie. Doradca skrupulatnie monitoruje realizację zamówienia. Oferta jest dostosowana do oczekiwań klienta.
Przez cały okres współpracy x-kom dał się poznać jako sumienna, rzetelna, dbająca o potrzeby klienta firma. x-kom charakteryzuje wysoki profesjonalizm. Z przyjemnością możemy polecić x-kom jako solidnego partnera.
Firma Emerge IT Support współpracuje z x-kom, jednym z wiodących dostawców sprzętu elektronicznego, aby zapewnić naszym Klientom dostęp do wysokiej jakości urządzeń w konkurencyjnych cenach. Dzięki tej współpracy możemy szybko i sprawnie realizować zamówienia na sprzęt dostosowany do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.
W x-komie cenimy indywidualne podejście – możemy liczyć na terminowe dostawy, profesjonalną obsługę oraz wysoką jakość produktów i usług. x-kom dostosowuje swoją ofertę do wymagań klienta. Współpraca z x-komem gwarantuje fachowe doradztwo.
Od szybszych dostaw, przez lepszą kontrolę kosztów, po sprzęt dopasowany do środowiska IT. Sprawdź, co się zmienia, gdy zakup sprzętu przestaje być zbiorem przypadkowych decyzji.
Szkolna pracownia komputerowa – mocny sprzęt w korzystnym rozliczeniu
Liceum Ogólnokształcące Mistrzostwa Sportowego RKS Raków potrzebowało sprzętu dopasowanego do specyfiki swoich uczniów. Pomogliśmy szkole nie tylko dobrać odpowiednią konfigurację. Doradziliśmy także, w jaki sposób zaoszczędzić na kosztach zakupu sprzętu komputerowego.
Jak zmieścić wydajny komputer w kompaktowej obudowie?
Duży producent elektroniki chciał realizować u nas cykliczne zamówienie na montaż zestawów komputerowych. Potrzebne były jednostki mieszczące się w obudowach RACK, a jednocześnie wyposażone w odpowiednio dobrane, wydajne komponenty. Jak poradziliśmy sobie z tym zadaniem?
Nie tylko wdrażamy WEBCON – sami korzystamy z tej platformy w x-kom od ponad 5 lat. Dzięki temu wiemy, jak wygląda automatyzacja procesów od strony biznesu, użytkowników i zespołów IT.
Od ponad 5 lat wykorzystujemy WEBCON w x-kom do usprawniania codziennej pracy zespołów i automatyzacji procesów biznesowych.
Zbudowaliśmy aplikacje wspierające obieg dokumentów, akceptacje, zadania międzydziałowe i procesy wymagające współpracy wielu zespołów.
Łączymy kompetencje ponad 180 specjalistów IT z doświadczeniem w analizie, wdrożeniach, integracjach, infrastrukturze oraz utrzymaniu systemów biznesowych.
500+ osób już skorzystało z konsultacji
Umów bezpłatną konsultację
Wypełnij formularz i opowiedz nam o procesach, które chcesz usprawnić. Skontaktujemy się z Tobą, aby omówić potrzeby Twojej organizacji i możliwy zakres wdrożenia WEBCON.
Jeśli napiszesz do 13:00, odpowiemy w ciągu 2 godzin. Jeśli później - w kolejnym dniu roboczym.
Gotowe! Formularz już do nas trafił
Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.
Wystąpił błąd
Wygląda na to, że serwer nie współpracuje, spróbuj ponownie lub skontaktuj się z nami w inny sposób.
Nie. WEBCON nie zastępuje systemu ERP, ale może uzupełniać jego działanie. Platforma pomaga automatyzować procesy, obieg dokumentów, akceptacje i zadania, a dane mogą być przekazywane do systemu ERP dzięki integracjom.
WEBCON może być integrowany z narzędziami działającymi w organizacji, na przykład z systemami ERP, CRM, pocztą, bazami danych i systemami finansowymi. Dokładny zakres integracji zależy od środowiska i potrzeb firmy.
Tak. Szkolenia użytkowników są jednym z etapów wdrożenia. Przygotowujemy użytkowników do pracy z systemem i wspieramy uruchomienie rozwiązania w organizacji.
Skontaktuj się
Ponad 20 wdrożonych aplikacji 
